2. Vorstandssitzung

Heute trafen wir uns zur 2. offiziellen Vorstandssitzung. Vieles bereden wir ja über den Gartenzaun oder in unserer Vorstands-WhatsApp-Gruppe aber dann und wann ist es auch mal schön sich zum Käffchen zusammen zu setzen. Unsere Themen heute waren:

Pächterwechsel:

In diesem Jahr gab es ungewöhnlich viele Pächterwechsel und es kommen immer wieder welche dazu. Bisher wechselten die Parzellen 2, 17, 25, 26, und 39 den Pächter, hinzu kommen noch die Parzellen 38 und 28. Das verursacht hauptsächlich bei Marko und Elke viel Arbeit die für andere Dinge auf der Strecke bleibt. Wir sind bei allen Schätzungen anwesend und bei der anschließenden Protokollübergabe. Dann bei den Besichtigungen ( wir wollen unsere zukünftigen Pächter ja kennenlernen) und dann managen wir den endgültigen Verkauf und erledigen anschließend den Vereinskram.

Digitalisierung des Vereins:

Es gibt einige Programme die das Vereinsmanagement erleichtern sollen, auch speziell für Kleingartenvereine zum Beispiel vom Gartenbund oder das Programm Kolonie Easy. Wir haben besprochen ob das für uns in Frage kommen würde, kamen aber zu dem Schluss das wir im Moment erstmal mit Excel weitermachen. Die Unterlagen sind alle gescannt und auf dem Laptop für jede Parzelle abrufbar.

Umzug der Klientel Groter Pohl in die Anlagen Dwarsweg bzw. Weisse Rose:

Zurzeit beschäftigen uns die Leute, die aufgrund der Räumung des Areals Groter Pohl, in die umliegenden Anlagen "umziehen". Wie der Kontaktbeamte der Polizei in der März-Sitzung des Ortsbeirates mitteilte leben einige Schwerverbrecher in den Gebiet am Kaufland.(Quelle: https://ksd.rostock.de/bi/to010?SILFDNR=1011034&refresh=false siehe Ö6). Ich hat bereits den Vorsitzenden des Verbandes und die zuständige Senatorin auf die Situation hingewiesen bisher ohne Erfolg. Nun hatte ich einen Termin mit Herrn Meyer von der OZ um etwas Bewegung in die Angelegenheit zu bekommen. Wir bleiben weiter dran.

Zustand der Gärten in der Anlage:

Elke wies auf einige Gärten im Hauptweg hin die in einem ungepflegten Zustand sind. Wir werden uns die Gärten heute Nachmittag noch genau ansehen und dann evtl. "Aufforderungen zur Vermeidung einer Kündigung" verschicken.

Nächste Termine:

Wir haben den Ablese-Termin besprochen, da Dirk auf Kur ist wird Kathrin die Bögen vorbereiten. Ihr könnt eure Werte gerne wieder vorher melden.

WhatsApp-Gruppe für den Verein:

Die vorhandene "Community-Gruppe" bewährt sich irgendwie nicht richtig und wir werden eine Liste zur nächsten MV vorbereiten in der ihr euch für eine Standard-Gruppe eintragen könnt.

Änderung der Laubenversicherung:

Die Informationspolitik unseres Verbandes lässt derzeit zu Wünschen übrig. Wenn man nicht die Neuigkeiten auf der Website des Landesverbandes verfolgt bekommt man gar nicht mit das der Gruppenvertrag der Versicherung gekündigt wurde. (Quelle: https://www.gartenfreunde-mv.de/post/wichtige-informationen-zum-versicherungsschutz )

Wie prüfen derzeit ob es Alternativen zur angebotenen Versicherung gibt.

Das waren erstmal wieder die aktuellen Infos vom Vorstand, wir informieren euch laufend weiter.